Образец служебной записки по итогам инвентаризации

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 2503 Просмотров

Как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Причина выплаты премии (например, по итогам деятельности организации за.

Определение остатка ценностей по учетной бухгалтерской документации.

кардиоджет инструкция по применению

Установление фактического количества имущества. Сверка итогов проверки с учетными данными. Создание сличительных ведомостей по объектам, относительно которых выявлены отклонения. Инвентаризацией именуется ревизия присутствия имущества предприятия на обусловленную дату посредством сличения данных бухучета и фактических показателей. Инвентаризация выступает основным способом фактического контроля над сохранностью имущества. Инвентаризационная проверка может быть полной (сплошной) либо частичной (выборочной). Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные.

Оформление сличительных ведомостей

Непременное участие в проверке ответственных за сохранность лиц. По итогам инвентаризации возможно полное совпадение количества имущества по учетным данным и по факту, наличие излишков или недостач. Наибольшие сложности оформления возникают при обнаруженной недостаче. Ее нужно правильно списать, что зависит от причины возникновения несоответствия. Издержками при отсутствии виновных лиц либо при невозможности доказать виновность оных в суде. Исходя из причины, различается способ списывания суммы недостачи в расходы.

Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если. Урон подсчитывается на основании закупочной цены недостающего объекта.

Пример докладной записки по вопросу инвентаризации

В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования. Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей смотрите в статье:. Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств. Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся.

Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально. Для этого оформляются различные акты порчи и недостач. При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы. Положения по ведению бухучета », принятого, для обеспечения достоверности бухучета организации должны проводить инвентаризацию. В процессе таковой ревизуется и удостоверяется документально наличие имущества, его состояние и оценка. Помимо обязательной инвентаризации руководство организации вправе проводить дополнительные проверки, самостоятельно определяя их количество в отчетном году.

Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества. Недостачи при инвентаризации могут относиться в естественную убыль, к прочим расходам или ущербу от виновных лиц, что зависит от причины.

Почему так случилось

Порядок инвентаризационной проверки определен «Методическими указаниями по инвентаризации имущества », утвержденными. Итоги проверки оформляются посредством унифицированных форм, учрежденных. При обнаружении любого факта ненадлежащего обращения или пропажи имущества в соответствии с надлежит провести инвентаризацию. Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности. Документальное оформление возможно только после окончания инвентаризации. К документу, в каком будет показано списывание недостачи, должен прилагаться иные документы, подтверждающие фиксацию товара.

акт допуска в эксплуатацию электроустановок

Списывание осуществляется на основании норм естественной убыли и организации. Списать естественный убыток можно только после расчета его бухгалтерией и проверки руководством инвентаризационной комиссией. Служебное расследование по выявлению виновных лиц проводят, если сумма недостачи превосходит норму естественной убыли. При этом данные нормы применимы ко всем качественным и количественным товарам. Не применяются оные относительно штучных и фасованных товаров. Ответственность за недостачу несет руководитель организации. Им определяется возможность списывания недостачи в расходы.

Когда вина не доказана, то ответственное за проведение инвентаризации лицо уведомляется об этом письмом с постановлением суда. Руководствуясь данным документом можно списать недостачу в дебет расходов организации. В ситуации, когда вина повинного сотрудника доказана, но оный скрылся, недостача списывается за счет чистой прибыли организации. В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным. Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника.

Докладная записка о совершении виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности (образец заполнения)

При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию. Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы. Должность виновного лица и его Ф. Ссылка на документы, подтверждающие наличие недостачи и вину сотрудника. Оформленный приказ передается в бухгалтерию, где и сохраняется не менее пяти лет. Руководитель вправе обратиться с исковым заявлением о возмещении материального вреда в суд.

Наличествует приказ руководителя об удержании недостачи из заработной платы. Когда выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, составляется акт о недостаче товара. Указание материально-ответственного лица. Документ заверяется подписями всех участников инвентаризационной проверки и составления акта. Таковых должно быть не меньше трех человек. После составления акт передается в бухгалтерию. Здесь осуществляется сверка документа, после чего он направляется на подпись руководителю. Если организация пожелает взыскать убытки в судебном порядке, должен быть подан не позже, чем через месяц после официального заверения акта о недостаче.

Докладная записка о совершении виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности (образец заполнения)

При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника. Причем сотрудник отказаться не вправе, в течение двух рабочих дней он обязан предоставить на имя непосредственного начальника либо главного руководителя. Записка может составляться от руки или быть напечатанной. Главное, чтобы присутствовала личная подпись подателя и расшифровка инициалов от руки.

Навигация по записям

Оформляется сей документ на официальном бланке организации. Докладная записка подается вместе с актом проведенных работ. В ней указывается непосредственно факт, послуживший причиной создания документа (выявление недостачи при проверке) и причины возникшей ситуации (почему образовалась недостача). Особенности инвентаризации денежных средств в кассе узнайте из статьи:. Как работает программа 1С Инвентаризация. Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей.

протокол производственного совещания в доу образец

Готовую докладную записку сотрудник передает непосредственному начальнику, который проставляет на ней дату приема и присваивает документу регистрационный номер. Выявленные недостачи отображаются в бухучете на дату проведения инвентаризационной проверки. При обнаружении недостачи бухгалтер готовит справку-расчет на сумму недостачи с необходимыми проводками. Безусловно, чаще всего недостача возникает по вине материально-ответственных лиц. Это позволяет взыскать ущерб с виновника.

Однако бухгалтер обязан знать, как списать недостачу в любой ситуации.

отчет старшего воспитателя о методической работе в доу

Неправильное бухгалтерское отображение данной операции может серьезно исказить учетные данные. Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном использовании материалов необходима ссылка на ресурс. Акт о результатах проведения служебного расследования в связи с недостачей, выявленной по итогам инвентаризации (образец.