Положение об экспертной комиссии архива организации образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 2416 Просмотров

В учреждении для организации работы по хранению законченных делопроизводством. Описей на рассмотрение экспертной-проверочной комиссии Комитета по.

Я графа предназначена для организаций вспомогательного и обслуживающего характера. Прочерк означает, что документы, указанные в статье, в данных организациях не образовываются, например, отчеты по темам НИР. В советское время все научно-исследовательские и проектные институты входили в список источников комплектования либо ЦГА НТД, либо областных государственных архивов.

Вы не пишете название организации, без этого трудно точно что-либо ответить. Возможно, раньше ваша организация являлась источником комплектования государственного архива, и первые экземпляры отчетов уже переданы на госхранение.

Примерное положение об экспертной комиссии (ЭК) предприятия (организации, учреждения)

Или же это какие-то промежуточные (этапные) отчеты, тогда срок их хранения в соответствии со ст. Объясните, пожалуйста, в чём разница научно-технической обработки документов и экспертизе научной и практической ценности документов? Экспертиза ценности документов – это установление сроков хранения документов и определение их ценности в целях отбора на долговременное, в том числе — государственное хранение, либо на уничтожение. Научно-техническая обработка документов – это оформление документов для долговременного, в том числе, постоянного хранения. Она включает в себя экспертизу ценности документов, в том числе полистную, составление заголовков дел, а также техническую обработку (переплет или подшивку дел, нумерацию листов, оформление обложек дел и др.

При формировании Положения об экспертной комиссии, я взяла за основу приведенный здесь образец. В нем постоянно упоминается «ваше курирующее архивное учреждение» и «ЭПК Название вашего архивного учреждения».

Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия

Правильно ли я понимаю, что для нас, как ООО данное архивное учреждение упоминать в Положение не нужно? Обращаться и взаимодействовать мы с ним не будем.

кредит онлайн по паспорту без справок

Если Ваша организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, вы не должны согласовывать положение об ЭК с архивным учреждением, соответственно, пункты о взаимодействии с архивным учреждением надо убрать, о чем написано в пояснении к положению (размещено перед положением). Так это всё равно, что всю дипломную работу написать. В рамках комментариев это невозможно. Подскажите, пожалуйста, каким статьям по Перечню 2010 года соответствуют Документы товарно-материальных ценностей и Документы движения имущества?

Подскажите, пожалуйста, обязательно ли в негосударственной организации создавать экспертную комиссию.

Какую ответственность несет организация, если ЭК нет? ЭК необходима не просто для проформы, а для работы. Например, как вы будете уничтожать документы с истекшими сроками хранения? Не возлагать же ответственность на одного человека.

Примерное положение об экспертной комиссии (ЭК) предприятия (организации, учреждения)

Разумеется, при отсутствии ЭК никакие санкции к вам не применят. Однако в случае какого-либо конфликта могут проверить соблюдение процедуры.

заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец

Например, судебные или налоговые органы запросили документы, которые у вас уже уничтожены. Вам необходимо предъявить акт на уничтожение. Если он неправильно оформлен, например, нет согласования ЭК, акт могут посчитать недействительным.

постановление правительства рф 946 от 09.09.2015 о кооперации

Здравствуйте, спасибо за очень полезные, подробные и профессиональные разъяснения. Но меня все равно мучает вопрос: кто и на основании чего решает: быть организации источником комплектования госархива или нет? Наша организация — Медицинский центр федерального подчинения — ранее с архивом не сотрудничала, ЭК нет, да и номенклатуры. Решили навести порядок в делопроизводстве, и при написании Положения об ЭК возник такой вопрос. Второй вопрос: может ли быть своя номенклатура у секретаря (нет канцелярии)? В общем, на кого «повесить» все журналы регистрации входящих/исходящих документов, приказов и.

Примерное положение об экспертной комиссии (ЭК) предприятия (организации, учреждения)

Решение о включении организации в список источников комплектования принимает экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) архивного органа региона. В свою очередь, они руководствуются Федеральным законом от 22. ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно Закону государственные органы, органы местного самоуправления включаются в список источников комплектования в обязательном порядке.

Экспертная комиссия организации и экспертиза ценности документов

По решению ЭПК в этот список включаются также государственные и муниципальные организации, частные организации, документы которых представляют научно-историческую ценность (наиболее значимые для региона организации). В организации составляется сводная номенклатура дел. Документы секретариата можно выделить в соответствующем структурном подразделении (к которому относится секретарь), либо в начале номенклатуры выделить раздел «Руководство», куда включить приказы по основной деятельности, регистрационные журналы и пр.

В нашей компании организована ЭК, есть Положение, регламентирующее ее работу. Других замов у ГД нет и в Администрации никто не понимает суть работы экспертизы цен. В составе ЭК: специалист отдела кадров (единств. Бухгалтер, юрисконсульт, секретарь ЭК — секр. Делопроизводитель, который все мероприятия комиссии проводит (протоколы, акты и др. Вопрос: кого можно назначить председателем? Поскольку секретарь-делопроизводитель выполняет всю текущую работу ЭК, оформляет все документы, его лучше назначить секретарем ЭК, а на должность председателя подошел бы юрисконсульт.

Здесь надо учитывать ещё опыт работы специалиста. Если в положении об ЭК указано, что комиссия работает в соответствии с планом работы (как в типовом положении), то план надо составлять.

акт обследования условий жизни несовершеннолетнего гражданина и его семьи

Я работаю в государственном учреждении здравоохранения «диспансере». Года назад всех нас признали источниками комплектования архива. В ходе работы возникли трудности. Первая, основная, у нас нет помещений под архив, из-за этого нет возможности корректно и в соблюдении правил работать с архивными документами. Второе, документы учреждения не имеют документов представляющих историческую ценность и уникальность. В третьих, так как мы подшефная организация, сведения о нас хранятся, как в Министерстве здравоохранения так и МИАЦ.

Примерное положение об экспертной комиссии (ЭК) предприятия (организации, учреждения)

Подскажите, как лучше поступить, направить письмо в гос. Архив города с просьбой о выходе из комплектования госархива (и как тогда составить письмо). Либо — есть ли возможность сократить номенклатуру до минимума: документы личного состава (отдел кадров) и документы бухгалтерии, если есть такая возможность, то на что ссылаться. Все эти вопросы Вам надо решать с государственным архивом. Могу только высказать свои соображения. Во-первых, отсутствие помещения под архив не является основанием для исключения организации из списка источников комплектования.

Архив – это не архивохранилище, а прежде всего, документальный фонд. Вопрос с помещением, конечно, надо решать, но для начала можно приобрести запираемые шкафы и установить их в удобном месте.

заявление в налоговую об открытых расчетных счетах образец

Тем более, документы по личному составу вы обязаны хранить в течение 75 лет, а их объем, как правило, значительно превышает количество документов постоянного хранения. По поводу исторической ценности документов. Организация включается в список источников комплектования государственного архива только после изучения и экспертизы ценности документов специалистами архивного органа и последующего решения ЭПК. Вышестоящая организация не может отражать все документы подведомственной организации. Как правило, это только отчетность. Ваше право написать письмо об исключении из списка, но решение по государственной организации всё равно будет за государственным архивом.

Сократить» номенклатуру дел – это уже совсем абсурд. Вы должны включать в номенклатуру дел все заводимые в учреждении дела, это для вашего удобства. Кроме того, вас может проверить по этому вопросу вышестоящая организация.

Примерное положение об экспертной комиссии (ЭК) предприятия (организации, учреждения)

Насколько мне известно, в последнее время Минздрав уделяет большое внимание вопросам делопроизводства и архива. Как мне известно, поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы должны быть рассмотрены на ее заседании не позднее чем через 10 дней. Какие могут быть последствия в случае несоблюдения этих сроков? Действительно, в примерном положении об экспертной комиссии есть такое требование. Очевидно, чтобы ЭК не затягивала рассмотрение документов, что может привести к несвоевременному утверждению номенклатуры дел, нарушению сроков согласования и утверждения описей дел на ЭПК (ЭПМК).

Если же Вы имеете в виду какие-либо санкции, то это решает руководитель организации. Подскажите, пожалуйста, положение об ЭК и об архиве необходимо посылать на рассмотрение в архив организации, так? А какой порядок этого рассмотрения, ведь на документе нет соответствующего грифа для подписей. Утверждать их приказом можно только после рассмотрения или до? И второй вопрос, действующим примерным положением об ЭК считается документ 95 года, в котором предписано акты об уничтожении направлять на утверждение в архив организации, тогда как в Правилах в форме акта такого грифа опять-таки не предусмотрено.

И вообще допускается ли опускать «неудобные» части Примерного положения, касающиеся например сроков заседаний, работы по планам и тп.

образцы грамот для школьников за участие в конкурсах

Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то положения об архиве и ЭК направляются на согласование в соответствующий архив (не в архив организации, как пишете Вы). Положения утверждаются руководством после согласования их ЭПК соответствующего архивного учреждения. В примерном положении нет указания на отметку о согласовании с ЭПК, так как не все организации обязаны представлять эти положения на рассмотрение соответствующего архивного учреждения, а только те, которые передают на хранение документы в соответствующий государственный или муниципальный архив.