Письмо с коммерческим предложением образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 618 Просмотров

Тема письма, которая мотивирует его открыть, но не напоминает спам:. Получайте 60% от продажи популярной CRM-системы LeaderTask. Что такое коммерческое предложение и кто занимается его.

Ламинированная бумага произведет на потребителя товара приятное впечатление. Заголовок, содержащий графическое изображение (как правило, логотип).

Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению

Подзаголовок, определяющий товар/услугу. Привлечение внимания, рекламирование услуг и продукции. Контактные данные отправителя, товарные знаки. Составляя коммерческое предложение, нужно понимать, что каждый структурный элемент выполняет свои отдельные функции. Так, например, заголовок используется для привлечения внимания, мотивации к дальнейшему изучению документа.

Именно данную часть коммерческого предложения можно назвать самой важной. Подзаголовок должен заинтересовать клиента еще больше, а основной текст обосновать ту информацию, которая была написана выше. А вот в конце предложения, как правило, нужно утвердить потребителя в необходимости покупки. Быть составлен таким образом, что все сомнения у покупателя исчезнут. Перед тем, как начать составлять предложение, необходимо определить, кто будет целевой аудиторией данного документа. Потом определяются желания, возможности потенциальных клиентов.

Очень важно на этом этапе узнать реальные потребности покупателя. После того, как необходимая информация будет получена, нужно структурировать. Для этого составляется примерный план предложения, с указанием преимуществ компаний, различных проводимых акций.

Как обычно происходит написание текста коммерческого предложения

Аргументы, которые доказывают необходимость пользования услугами именно вашей организации. Описание различных акций и предложений, увеличивающих выгоду покупателя. В заголовке стоит упомянуть о решении конкретной проблемы потребителя. Важно указать ему конечный продукт, сделать который помогут товары вашей компании. Не стоит в коммерческое предложение вносить информацию о достижениях компании. Необходимо избегать длинных рассказов о том, как все начиналось. Потенциальный потребитель вряд ли заинтересуется.

коммерческое предложение на поставку мяса образец

При написании предложения стоит избегать технических аспектов, не использовать научных терминов. Донести информацию нужно на простом и понятном для покупателя языке.

претензия о возврате неосновательного обогащения образец

Стоит использовать четкие и понятные аргументы, которые действительно помогут клиенту утвердиться в решении купить товар. Не стоит делать коммерческое предложение слишком объемным. Оно должно быть кратким, четким и ясным. Вряд ли потенциальному клиенту захочется читать многостраничные документы, такое изобилие информации может просто отпугнуть.

Как обычно происходит написание текста коммерческого предложения

Очень важно, чтобы предложение было оформлено качественно. Стоит воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Красивое оформление может привлечь внимание потребителей. Это доказательство можно назвать, пожалуй, самым ценным. Особенно если клиент этот довольно известен и авторитетен. Очень важно, чтобы отклик покупателя имел ту же смысловую нагрузку, что и само коммерческое предложение. То есть важно, чтобы эти два текста давали читателю понимание, что компания действительно эффективна в той или иной сфере.

Рассказать о своей истории успеха. Обязательно в центр повествования нужно поставить собственную компанию или себя.

пример заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца

Это должна быть продающая история, которая действительно заинтересует покупателя, побудит его к каким-то активным действиям. Стоит понимать, что коммерческое предложение должно быть продающим, автор его выступает в роли продавца. Очень важно поставить себя на место продавца, чтобы максимально точно понимать то, что ожидает покупатель от товара или услуги.

Нужно использовать правильную аргументацию, выстроить общение с клиентом. Только так коммерческое предложение будет действительно давать положительный результат. Разбить информацию на абзацы, не делать их полотнами. Применение различных графических элементов, в том числе иллюстраций, маркированных списков.

Что такое коммерческое предложение

Использование шрифта с засечками в печатном варианте. Применение различных начертаний текста (использование курсива, жирного или подчеркнутого выделения необходимой информации). Именно эта часть коммерческого предложения является наиболее интересной для потребителя, если она заинтересует его, то с большей вероятностью потенциальный клиент прочтет всю информацию до конца. Стоит оценить, как будут воздействовать на покупателя слова «новый» и «бесплатный». В некоторых случаях они могут оттолкнуть клиента. Не стоит использовать большое количество отрицаний или обобщенную информацию.

Шрифт текста должен быть одинаковым. Доказано, что почти треть читателей обращают внимание на цитаты информацию, заключенную в кавычки.

Заголовок не должен быть емким информативным. В этой части коммерческого предложения очень важно, чтобы читатель не потерял интерес. Лучше всего уместить информацию в одном абзаце небольшого размера.

образец акта выполненных работ собственными силами

А уже далее уделить внимание конкретным деталям. Стоит выделить преимущества товара, обязательно обращаться к читателю на «Вы». Составление длинных и сложных предложений может отпугнуть. Использовать профессиональные термины нежелательно. Стоит говорить о товаре в настоящем времени, указывая его цену.

Коммерческое предложение: как составить, образцы и примеры удачных КП

Нужно предоставить клиенту и аргументы – результаты опросов, исследований, возможно, поместить один из отзывов потребителей. Нежелательно использовать превосходные степени, сравнения. Конкретика и понятность – вот главные условия составления хорошего коммерческого предложения. Не нужно использовать шаблоны и дежурные фразы, которые только оттолкнут потенциального клиента. Использование критических замечаний в сторону адресата. Делать этого совершенно не нужно, даже если цель компании – помочь потенциальному потребителю.

Это может вызвать крайне негативные эмоции у клиента. Лучше всего использовать кнут и пряник – вначале выделить плюсы, а только потом указать на совсем незначительные недоработки. Перенасыщение предложения общей информацией о клиенте. Не нужно говорить потребителю о том, что он знает и без. Лучше поделиться совершенно новыми интересными данными, которые покупателю будет интересно изучить. Запугивание клиента или так называемые «страшилки». Ни в коем случае нельзя пугать потребителя, говорить ему, что без вашей помощи может случиться нечто ужасное.

Стоит выделить достоинства использования продукции, невзначай сравнить с тем, что есть сейчас (применять слова: удобнее, выгоднее, эффективнее), давать только конкретную информацию. Направление одного предложения сразу большому количеству лиц. Неперсонифированная информация вызовет меньший интерес у потенциальных покупателей. Отдача от таких предложений будет минимальная. Не нужно пытаться охватить сразу большую аудиторию.

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Лучше выделить сектор, работа с которым с наибольшей вероятностью даст отличный результат. Важно написать коммерческое предложение так, чтобы читатель смог ощутить, что с ним говорят наедине. Возможно использование дополнительной информации, которая укажет, что общение ведется именно с данным клиентом. Стоит использовать информацию о предыдущем общении, если оно конечно. Неправильное понимание понятия «длинного» письма. Многие уверены, что клиенту не интересны большие объемы информации. Однако стоит понимать, что любое скучное и совершенно неинтересное письмо читатель посчитает длинным.

оставить анкету для поиска работы

Размер цепляющего и действительно интересного коммерческого предложения не напугает потребителя, потому что он прочтет всю имеющуюся информацию на одном дыхании. Не зря люди часто совсем короткие фильмы могут назвать скучными и растянутыми, а 3-х часовое кино назвать самым захватывающим, не упомянув о его длительности. Также обстоит дело с художественными произведениями, новостями, книгами, письмами.

Читатель не воспримет 5 листов коммерческого предложения отрицательно, если они действительно будут познавательными и цепляющими. На первый план ставить соответствие предложения грамматическим правилам. Такое отношение к написанию текстов может сложиться еще со школьной скамьи, где главным фактором была именно грамматическая составляющая. В жизни же все совсем не. Читателю куда важнее понять то, о чем написано. Нужно чтобы информация читалась и воспринималась клиентом легко и неформально. Стоит выстроить предложение так, чтобы оно было похоже на настоящее общение продавца с покупателем.

Тут будут вполне допустимо использовать фрагменты предложений и фраз, иногда даже желательно. Дать клиенту причину не изучать ваше коммерческое предложение. Не стоит наивно полагать, что читатель будет крайне заинтересован в информации о вашей фирме, тем более об ее истории.