Накладная на передачу документов образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 2705 Просмотров

Образец заполнения акта по форме ОС-1. Образец описи документов для налоговой инспекции. При передаче продукции (товара), используют товарную накладную. Документ, а сокращенно — УПД объединяет в себе как накладную на.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и. А также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Унифицированная форма МХ-18 - бланк и образец

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).

Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица. После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

журнал технического обслуживания огнетушителей образец заполнения

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на.

Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов.

претензия о возврате неосновательного обогащения образец

Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Унифицированная форма МХ-18 служит для оформления факта передачи готовой продукции на склад. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить эту форму, где скачать бланк и образец ее заполнения. Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции.

Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг. Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др. Которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций. О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале.

Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09. Скачать ее бланк можно на нашем сайте. С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания. О стадиях производства, фиксируемых в бухучете, подробнее читайте в статье. В заглавной части накладной необходимо указать сведения о компании, дату и номер создаваемого документа. Во второй содержится 16 граф, в которых нужно указать сведения о передаваемой продукции (ее название, характеристики, вид упаковки, количество, массу (брутто/нетто), учетную цену и стоимость).

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы МХ-18 можно на нашем сайте. Накладная формы МХ-18 заполняется в момент передачи готовой продукции на склад. Она служит первичным документом для отражения этой операции в бухучете. Данный сайт работает корректно только в современных браузерах. Обновите Ваш браузер для увелечения безопасности и комфортной работы.

приказ на передачу дел при увольнении главного бухгалтера образец

Вы можете выбрать один из представленных ниже браузеров. Если вам необходимо передать кому-либо документы, содержащие особо важную информацию, достоверно подтвердить факт того, что бумаги попали в нужные руки, всегда составляйте акт приёма-передачи документации. И по сей день, документация в бумажной форме является наиболее распространённой формой фиксации важных сведений. Некоторые документы представляют собой огромную ценность, для многих документов введены законом специальные правила оборота. В связи с этим, бумаги, содержащие особую информацию, требуется не только бережно хранить, но и не допускать получения сведений, содержащихся в этих бумагах лицам, которые могут использовать их в личных, корыстных целях, либо во вред владельцу документов.

Если по служебной необходимости вам приходится передавать те или иные документы, содержащие особую информацию кому-либо, потребуется и подтвердить работодателю, что его задание выполнено, а документация передана кому следует. Устное подтверждение от адресата, которому направлены бумаги можно получить и по телефону, а вот достоверно доказать исполнение сотрудником своей обязанности можно лишь письменным документом – актом приёма-передачи документации. Как уже упоминалось, акт приёма-передачи документации необходим лишь для подтверждения факта передачи документов от одного лица другому.

Составление такого акта не требует ни проведения специальной процедуры, ни специального заверения бумаги. Достаточно подписей получателя документации и передающего лица, если они физические лица, либо реквизитов и печатей организаций, если документы передаются от одной фирмы в другую. При составлении акта обязательно укажите дату передачи и составьте простейшую таблицу, в которой будут указаны названия документов, количество листов или страниц в каждом, оставьте колонку для замечаний, если они имеются при приёме бумаг.

перечисление заработной платы на карту работника образец платежки

Акт такой простейшей формы с подписями сторон – вполне правомочный и действительный документ, удостоверяющий, что передача документации действительно имела место между указанными лицами. При необходимости в такую простейшую форму акта можно вносить необходимые дополнения или изменения, важно, чтобы передача бумаг была удостоверена участниками такого действия. Ниже расположен типовой бланк и образец акта приёма-передачи документации вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приёма-передачи документации образец бланк

Ведение делопроизводства не обходится без передачи документов. Причины могут быть разными, но документирование процесса обязательно. Что собой представляет образец акта при приеме-передаче документации? Распоряжение любыми документами предполагает наличие определенной ответственности. И при смене ответственного за сохранность документации лица требуется документальное оформление. Как выглядит образец акта приема-передачи документов? Любой документооборот требует контроля.

Для этого определенный вид документов передается конкретному сотруднику. Он отвечает за их сохранность, правильное применение и конфиденциальность. Но любой работник может, перейти на другую должность.

Как выглядит образец акта приема-передачи документов

При любой иной практической необходимости надлежит сдать или передать иному ответственному лицу подконтрольные документы. Порядок передачи важных документов может быть закреплен в учетной политике организации. При этом утвержденной является и форма акта, применяемого при приеме-передаче документации. В некоторых случаях передача документов регламентирована нормативными положениями. В иных ситуациях организация выбирает наиболее подходящий способ.

суд установив при рассмотрении дела несоответствие акта государственного

Форма акта произвольна, но надобно соблюсти все существенные требования. Как пример, акт приема-передачи документов образец простой формы. Актом о приеме-передаче документации именуется документ, отображающий передачу одного или группы документов от одного к иному. Смена любого работника, в чьем ведении находятся какие-либо документы, сопровождается передачей необходимой документации.

поручение на обработку персональных данных образец

Если процесс никак не фиксировать, то велик риск потери важной информации. К тому же при утрате или повреждении документа вряд ли удастся установить виновное в этом лицо. Именно акт приемки-передачи документов фиксирует передачу документации и. Подписанный акт закрепляет тот факт, что одна сторона документы сдала, а другая приняла. Наличие подписей в акте свидетельствует об отсутствии претензий по поводу ненадлежащей сохранности, отсутствия документов или еще каких-то причин. Оформленный правильно акт имеет юридическую силу.

В случае спорных ситуаций и судебных разбирательств акт становится весомым доказательством. Каждая организация может составлять данный акт по самостоятельно разработанному и утвержденному образцу. Подписи сторон и печать организации. Актом приема-передачи документации подтверждается факт получения конкретных бумаг новым ответственным лицом.

Скачать бланки договоров, заявлений, справок, приказов и других документов Постановления Правительства РФ

При этом четко определяются лица, ответственные за сохранность документов, как в прошлом, так и в будущем. Передаваться могут не только документы, но и дела или иные ценные бумаги. Так кассир обязан по акту передать имеющуюся в кассе наличность. То есть основополагающее предназначение данного акта засвидетельствование перемещения документов от одного лица к другому. При отсутствии акта о приеме-передаче документов впоследствии очень сложно доказать, что передача произошла. Учитывая то, что ценность некоторых документов может быть весьма значительна, процедуре составления акта стоит уделить максимум внимания.

В рамках любого судебного разбирательства приоритет отдается именно письменным доказательствам. Стоит отметить, что иногда от имени юридических лиц могут действовать уполномоченные представители. Если процесс передачи осуществляется меж представителями разных юрлиц до начала процесса надобно проверить действительность полномочий каждой из сторон. Или иные дающие право подписи бумаги прикладываются непосредственно к составленному акту. Важно чтобы отображенные в акте документе были идентифицированы максимально подробно. Указанных отличительных признаков должно быть достаточно для отличия перечисленных документов от аналогичных.

Законодательно определен лишь порядок передачи документов на архивное хранение. Во всех остальных случаях организация самостоятельно определяет порядок передачи документации. Таковой может быть зафиксирован в составе либо утвержден отдельным приказом руководителя. Не предусмотрел законодатель и стандартной формы акта приема-передачи документов. Наличие должных полномочий у ответственных лиц. Только правильно составленный акт приема-передачи документов будет иметь надлежащую юридическую силу. Началом процесса по передаче документов, обыкновенно, выступает.

Причиной передачи документации становится, увольнение, назначение работника либо другая практическая надобность. Комиссия должна состоять из не менее, чем трех человек. Присутствие принимающего документы лица и передающего обязательно. Перечень документов удобнее оформить как таблицу. Заполняется таковая в свободной форме, но из ее содержания должен быть максимально ясен состав документов. Все данные работы комиссии включают в содержание акта в виде текстовой части. Это особенно важно, когда имеют место несоответствия в документах. Указание сего факта снимает ответственность за имеющиеся ошибки с принимающего лица.

Вместе с тем допустимо составление акта в виде одной таблицы без дополнительных пояснений. При большом количестве документов целесообразно оформлять приложения к акту. К примеру, в самом акте указать, что передаются определенные группы документов, а в приложениях подробно расписать состав этих групп. Таким образом, не нарушается восприятие общего содержания акта.

цифровой информационный календарь 21 век инструкция